Obchodní partner
Účel zpracování:
Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám poskytujete nebo osobní údaje od třetích osob, a to zejména:
- v souvislosti s plněním smlouvy, tedy s obchodní spoluprací, obchodními případy nebo projekty mezi některou z našich společností a Vámi nebo fyzickou či právnickou osobou, u níž jste zaměstnáni, kterou zastupujete, nebo s níž spolupracujete,
- v souvislosti s návštěvou našich webových stránek
https://www.mesit.cz, https://www.mesitasd.cz, https://www.mesitmachinery.cz,
https://www.mesitfacility.cz, https://www.dicom.cz
Jedná se o následující účely zpracování:
- vyřízení objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi vámi (jako zástupcem nebo zaměstnancem zákazníka) a správcem (např. reklamace, vrácení zboží apod.); při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či ji ze strany správce plnit,
- řešení vztahů se zákazníky,
- provádění analýz a měření s cílem zjistit, jak jsou naše výrobky a služby používány,
- zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit,
- vedení účetnictví: evidence účetnictví ve smyslu účetní a daňové legislativy,
- k obhajobě našich práv a právem chráněným zájmům,
Právní důvod zpracování:
- plnění smlouvy mezi vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
- oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
- oprávněný zájem při provozování kamerových systémů,
- Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.
Kategorie osobních údajů:
Identifikační údaje: jméno, příjmení, oslovení, titul před/za jménem, pohlaví, jazyk, bydliště, místo trvalého pobytu, typ a číslo průkazu totožnosti, IČO, DIČ, přihlášení do aplikace, datum vzniku/zrušení záznamu, podpis.
Kontaktní údaje: korespondenční adresa, adresa pracoviště, telefonní číslo, fax.
Transakční údaje: číslo bankovního účtu, číslo debetní/kreditní karty, autorizace/plné moci, datum transakce, výše transakce.
Historie obchodování: transakce a smlouvy včetně souvisejících informací, nabídky/poptávky.
Údaje o vnitřní kontrole a šetření: záznamy z interní kontroly, interní systémové logy, logy vztahující se k užívání internetu/provoz, logy vztahující se k užívání e-mail služeb/provoz.
Komunikace, interakce a profily derivované na základě těchto dat: chat (instant messaging), konverzace, emailová komunikace, chování nebo surfování/klikání/ vyhledávání a naslouchání/prohlížení vztahující se k internetu/emailům/médiím /aplikacím, informace získané prostřednictvím zpětné vazby/průzkumů/připomínek/ návrhů/stížností ve vztahu ke správci.
Síťové identifikátory: Mac adresa, IP adresa.
Cookies
Cookie je malý datový soubor umístěný ve Vašem prohlížeči v zařízení (počítači, chytrém telefonu či tabletu) na kterém si stránky prohlížíte. Cookies mají různé účely a některé mohou obsahovat Vaše osobní data. Na našem webu používáme pouze tzv. technické cookies, které jsou nutné pro zajištění provozu webových stránek (např. z důvodu responzivního designu). Pro takové cookies není dle stanovisek expertní skupiny WP29 při EU potřeba získat Váš souhlas. Soubory cookies lze blokovat = zakázat, ale část stránek se vám nemusí zobrazovat správně, některé části dokonce nemusí fungovat. Nastavení cookies pro nejčastěji používané prohlížeče najdete zde:
Příjemci osobních údajů a zpracovatelé:
Vaše osobní údaje jsou předávány, či zpřístupněny pouze těm subjektům, které poskytují dostatečné záruky zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby dané zpracování splňovalo zákonné požadavky a zejména požadavky GDPR a aby tak byla vždy zajištěna ochrana Vašich práv.
Příjemci osobních údajů jsou osoby podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy.
Zpracování objednávek, jejichž součástí jsou i Vaše osobní údaje, provádíme v ekonomicko-účetním (ERP) systému, který nám dodala a spravuje společnost NAVISYS s.r.o., Florianova 16, 612 00 Brno. Z titulu správy a podpory může mít tato společnost rovněž přístup k Vašim osobním údajům, přičemž tento přístup by měl vždy být časově omezen na nezbytnou dobu pro provádění úkonu, k čemuž se tato společnost zavázala. Společnost NAVISYS je zavázána splňovat zákonné požadavky GDPR a ke všem našim datům přistupovat jako k obchodnímu tajemství. Pokud jsou Vaše údaje předávány třetím osobám, které se podílejí na zpracování osobních údajů, tzv. zpracovatelé osobních údajů, je s nimi uzavřena zpracovatelská smlouva, která obsahuje stejné záruky pro zpracování osobních údajů, jaké v souladu se svými zákonnými povinnostmi sami dodržujeme.
Zpracovatelé osobních údajů jsou: účetní a daňoví poradci, správce IT systému, poskytovatelé hostingových a cloudových služeb, marketingové a reklamní společnosti, emailové rozesílací platformy, služby pro správu online kampaní, poskytovatelé analytických nástrojů a výzkumné a analytické agentury, personální agentury a zpracovatelé mezd, poskytovatelé platebních systémů, logistické a kurýrní subjekty, poskytovatelé ochrany a kybernetické bezpečnosti a další.
Předávání osobních údajů: V souladu s příslušnými právními předpisy jsme oprávněni přímo, bez Vašeho souhlasu, předávat Vaše osobní údaje: 1. a) příslušným orgánům státní správy, soudům a orgánům činným v trestním řízení za účelem plnění jejich povinností a pro účely výkonu rozhodnutí; 2. b) bankám a jiným poskytovatelům platebních služeb; 3. c) dalším osobám v rozsahu stanoveném právními předpisy, například třetím osobám pro účely vymáhání našich pohledávek.
Doba zpracování osobních údajů:
Doby nezbytné k účelu zpracování Vašich údajů jsou následující:
- pokud jsou stanoveny zákonem nebo jiným obecně závazným právním předpisem, nebo rozhodnutím správního orgánu, musí být osobní údaje za popsaným účelem archivovány minimálně po takto stanovenou dobu;
- pokud jsou stanoveny Skartačním řádem schváleným Moravským zemským archivem, vyplývají ze Skartačního řádu;
- pokud je event. možné jejich užití nebo potřeba jejich užití v soudních či jiných sporech nebo správních či dalších řízeních, budou uchovávány minimálně po dobu 2 let od pravomocného skončení daného sporu nebo řízení, a jestliže nebudou žádné spory nebo řízení iniciovány, minimálně po dobu 2 let od uplynutí promlčecí nebo prekluzivní lhůty u věci, kde by mohly být event. uplatněny;
- pokud jste nám udělili souhlas pro marketingové účely, zpracováváme vaše osobní údaje pro marketing po dobu trvání našeho smluvního vztahu a dále 7 let od jeho ukončení. Pokud se naším klientem nestanete, tedy neobjednáte naše produkty, zpracováváme vaše osobní údaje pouze 1 rok od udělení souhlasu. Samotný souhlas a změnu či odvolání souhlasu můžeme uchovávat z titulu oprávněného zájmu i po zániku či odvolání souhlasu;
- v ostatních případech minimálně jeden rok od jejich pořízení a maximálně 5 let od jejich posledního užití pro účely některé ze společností skupiny MESIT.
Ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro řádné splnění smlouvy, resp. pro splnění všech našich povinností, ať již tyto povinnosti vyplývají ze smlouvy mezi námi či z obecně závazných právních předpisů musíme zpracovávat bez ohledu na Vámi udělený souhlas po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy či v souladu s nimi i po případném odvolání Vašeho souhlasu.
Předávání osobních údajů do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem:
V rámci uvedeného zpracování se vaše osobní údaje nebudou předávat do třetích zemí ani jiným nadnárodním společnostem.
Automatizované rozhodování na základě osobních údajů:
V rámci tohoto zpracování k němu nedochází.
Cookies
Cookie je malý datový soubor umístěný ve Vašem prohlížeči v zařízení (počítači, chytrém telefonu či tabletu) na kterém si stránky prohlížíte. Cookies mají různé účely a některé mohou obsahovat Vaše osobní data. Na našem webu používáme pouze tzv. technické cookies, které jsou nutné pro zajištění provozu webových stránek (např. z důvodu responzivního designu). Pro takové cookies není dle stanovisek expertní skupiny WP29 při EU potřeba získat Váš souhlas. Soubory cookies lze blokovat = zakázat, ale část stránek se vám nemusí zobrazovat správně, některé části dokonce nemusí fungovat. Nastavení cookies pro nejčastěji používané prohlížeče najdete zde:
Jaká máte práva:
- Přístup ke zpracovávaným osobním údajům
- Opravu nepřesných či nesprávných údajů případně doplnění neúplných údajů
- Výmaz osobních údajů v případě zániku účelu nebo neoprávněného zpracování
- Omezení zpracování osobních údajů
- Přenesení osobních údajů
- Podání námitky proti zpracování osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování není oprávněné nebo námitka proti přímému marketingu
- Nebýt předmětem automatizovaného rozhodování.
Jak je můžete uplatnit:
V případě výkonu Vašich práv můžete využít kontaktního formuláře přiloženého ke stažení nebo nám můžete Váš dotaz či požadavek zaslat písemně na adresu správce nebo na e-mailovou adresu pověřence.
V této souvislosti bychom Vás chtěli upozornit, že můžeme chtít, abyste nám vhodným způsobem prokázali Vaši totožnost, abychom si mohli ověřit Vaši identitu. Jde o preventivní bezpečnostní opatření, abychom zamezili přístupu neoprávněných osob k Vašim osobním údajům.
Žádosti o Vaše práva se vyřizují bezplatně. Jsou-li žádosti podané subjektem údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může správce buď:
- uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů; nebo
- odmítnout žádosti vyhovět.
Zjevnou nedůvodnost nebo nepřiměřenost žádosti dokládá správce.
Odvolání souhlasu:
Váš dobrovolně udělený souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli bezplatně odvolat, a to prostřednictvím zaslání emailové zprávy na adresu: ou@mesit.cz. Odvolání souhlasu však nemá vliv na zpracování osobních údajů, které zpracováváme na jiném právním základu, než je souhlas (tj. zejména je-li zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, právní povinnosti či z jiných důvodů uvedených v platných právních předpisech).
Pověřenec:
V případě dotazů směrem k ochraně osobních údajů můžete kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů společností skupiny MESIT (neslouží pro výkon práv subjektů údajů).
povernec@mesit.cz
Dozorový úřad:
Ochranu osobních údajů považujeme za velmi zásadní a zakládáme si na korektnosti při zpracování Vašich osobních, dodržujeme všechna závazná pravidla a bezpečnostní opatření. Pokud se však i přes to domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme neoprávněně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy, máte možnost se obrátit na:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7+
Tel. 234 665 111
E-mail: posta@uoou.cz
ID datové schránky: qkbaa2n
V tomto případě nás ale neváhejte nejprve kontaktovat a toto právo prosím uplatněte až pokud nebudete spokojeni s vyřízením Vašeho požadavku.
Historie dokumentu:
Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek na Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
První vydání: 25. 5. 2018
Historie změn: 1.10.2019; 1.3.2021; 5.2.2024
Poslední změna: 1.4.2025
