Etický kodex
společností skupiny MESIT
Preambule
Společnosti skupiny MESIT (dále jen Společnosti) přijímají tento etický kodex jako soubor základních hodnot a přístupů, kterým se řídí při výkonu své podnikatelské činnosti.
Společnosti řadí mezi své nejdůležitější úkoly zachování dobré pověsti firmy a důvěry všech zainteresovaných stran v ní.
Etický kodex stanovuje a popisuje postoj Společnosti a zásady chování a jednání zaměstnanců. Navazuje přitom na základní i zvláštní povinnosti zaměstnanců uvedené v Zákoníku práce a jiných právních předpisech. Jeho dodržování ze strany Společnosti je morálním závazkem upravujícím chování a jednání všech zaměstnanců vůči Společnosti, spolupracovníkům, odběratelům, dodavatelům a ostatním obchodním partnerům, orgánům státní správy a veřejnosti.
I.
Obecné zásady Společnosti
Společnost bere při své podnikatelské činnosti v úvahu také zájmy společenského okolí včetně zájmů národních a regionálních.
Vztahy k zaměstnancům zakládá Společnost na úctě k důstojnosti každého člověka. Společnost si váží svých zaměstnanců, investuje do jejich profesionálního rozvoje a kontroluje spravedlivý přístup ke každému z nich.
Společnost přijímá a povyšuje své zaměstnance na základě způsobilosti a odbornosti pro danou práci, bez jakékoliv diskriminace založené na pohlaví, věku, rodinném stavu, rodičovství, rasovém původu, barvě pleti, sexuální orientaci, invaliditě, národnosti, politickém přesvědčení či náboženské příslušnosti.
Společnost netoleruje sexuální, fyzické nebo psychické obtěžování zaměstnanců.
Společnost zajišťuje pravidelné odměňování svých zaměstnanců za vykonanou práci včetně řádné výplaty mezd ve sjednaných termínech.
Společnost respektuje právo na odborové sdružování zaměstnanců a plní závazky vyplývající pro Společnost z platné Kolektivní smlouvy.
Společnost poskytuje zaměstnancům nejvyšší standard bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Proto rozvíjí a implementuje systémy řízení, které odpovídají přísným světovým měřítkům a zároveň vyhovují národním předpisům.
Společnost se snaží vytvářet hygienicky nezávadné, bezpečné pracovní prostředí, příznivé pracovní klima a vhodné podmínky pro zvyšování odborné úrovně zaměstnanců.
Společnost dbá na dodržování a využívání stanoveného pracovního fondu svých zaměstnanců.
Společnost vyžaduje, aby ve vztahu k majetku dané společnosti zaměstnanci nejednali v rozporu s oprávněnými zájmy zaměstnavatele a řádně hospodařili se svěřenými prostředky.
Ve Společnosti se pro řešení případných pracovních sporů mezi Společností a zaměstnanci přednostně používají vyjednávací procedury.
II.
Obecné zásady zaměstnance
Zaměstnanec činí rozhodnutí a řeší pracovní záležitosti objektivně, nezaujatě, bez zbytečných průtahů a na základě rozhodných okolností dané věci.
Při volbě nejvhodnějšího postupu respektuje koncepce, priority a cíle Společnosti, její vnitřní předpisy a pokyny nadřízených a současně dbá na to, aby přijaté řešení bylo v souladu se zájmy Společnosti.
Zaměstnanec vykonává svoji pracovní činnost na co nejvyšší odborné úrovni, své znalosti soustavně prohlubuje dalším vzděláváním, k zadaným úkolům přistupuje tvořivě a iniciativně.
Při plnění svěřených úkolů zaměstnanec postupuje tak, aby stranám ani Společnosti nevznikaly zbytečné náklady. Se svěřenými prostředky a dalším majetkem Společnosti nakládá s péčí řádného hospodáře.
Zaměstnanec v souladu s příslušnými právními předpisy zachovává mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděl při výkonu pracovní činnosti, a které jsou předmětem obchodního tajemství. Takto zjištěným informacím poskytuje potřebnou ochranu.
III.
Vztah s odběrateli a dodavateli
Zásady Společnosti:
Společnost pokládá za základ úspěšného a trvalého obchodního vztahu čestnost a rovnost při jednání s každým obchodním partnerem nebo zadavatelem veřejné zakázky.
Společnost dbá na to, aby nabízené a realizované služby klientům byly na vysoké kvalitativní úrovni a odpovídaly parametrům a požadavkům obsažených v národních a mezinárodních normách nebo předpisech.
Společnost dbá na řádné vedení účetnictví, Společnost striktně respektuje všechny zákony, tradice a kulturu zemí a destinací, v nichž realizuje své podnikatelské záměry.
Společnost respektuje všechna smluvní ujednání včetně dodržování platební morálky.
Veškeré informace o vztazích týkající se dodavatelů a odběratelů považuje Společnost za důvěrné.
Společnost usiluje o nejvyšší standardy osobního a profesionálního jednání, které ji umožňují zasloužit si důvěru klientů.
Týmová práce je základem činnosti Společnosti. Vzájemnou spoluprací je dosahováno společného úspěchu, jenž je závislý na míře odpovědnosti a kvalitě práce každého jednotlivce.
Společnost dodržuje pravidla poctivé a otevřené hospodářské soutěže. Každý zástupce Společnosti svým jednáním chrání pravidla poctivé a otevřené hospodářské soutěže, resp. předchází a zamezuje situacím směřujícím k jejich porušování.
Společnost při svém podnikání usiluje o spravedlivý vztah založený na poctivosti a důvěře se všemi obchodními partnery, který je zároveň v souladu s platnými zákony příslušných států.
Zásady zaměstnance:
Ve vztahu k veřejnosti a obchodním partnerům jedná zaměstnanec s nejvyšší mírou zdvořilosti, vstřícnosti a ochoty, bez jakýchkoliv předsudků a na základě rovného přístupu.
Zaměstnanec vystupuje vůči obchodním partnerům čestně a poctivě, v souladu s platnými zákony, normami, předpisy, s dohodnutými obchodními podmínkami a obecnými pravidly slušného chování.
Při písemném styku uvádí zaměstnanec své jméno, funkci, telefonický a e-mailový kontakt. Při vnějším telefonickém kontaktu se zaměstnanec ohlašuje názvem společnosti, případně i příslušného oddělení, představí se příjmením a pozdraví.
V případě oslovení ze strany médií zaměstnanec odkáže na generálního ředitele MESIT holding a.s., který rozhodne o dalším postupu.
IV.
Jednání se spolupracovníky
Zaměstnanec se chová k ostatním spolupracovníkům korektně a zdvořile, respektuje znalosti a zkušenosti kolegů. Podílí se na vytváření atmosféry spolupráce a důvěry, na budování přátelského pracovního prostředí.
Případné pracovní spory řeší zaměstnanec věcně, kultivovaně a otevřeně, rozdílnost v názorech nevyjadřuje s osobní zaujatostí.
Vedoucí zaměstnanci uplatňují vůči zaměstnancům rovný přístup s důrazem na hodnocení dle odvedené práce. Dohlížejí na využití odborných znalostí zaměstnanců, umožňují jim další vzdělávání. Dbají na začlenění zaměstnanců do pracovního kolektivu.
Vedoucí zaměstnanci svým chováním dávají dobrý příklad kolegům, vytváří týmové prostředí a zajišťují toky informací ve Společnosti směrem od vedení k podřízeným úrovním a od podřízených úrovní směrem k vedení Společnosti.
V.
Reprezentace
Zaměstnanec dbá na čistotu a úpravu svého zevnějšku, jakož i na to, aby byl oblečen způsobem, který je adekvátní jeho práci.
Zaměstnanec udržuje na svém pracovišti čistotu a pořádek, stará se o to, aby celkový vzhled pracoviště respektoval charakter vykonávané pracovní činnosti a odpovídal profesní úrovni zaměstnance.
Zaměstnanec se snaží vyvarovat jakékoliv činnosti či jednání, jež by poškozovalo dobré jméno Společnosti nebo se neslučovalo s řádným výkonem jeho pracovních povinností. Pokud si zaměstnanec není jistý, zda jde o činnost slučitelnou s jeho pracovními povinnostmi, projedná záležitost se svým nadřízeným.
VI.
Střet zájmů
Zaměstnanec svým jednáním předchází situacím, ve kterých by byl vystaven možnému střetu svého soukromého zájmu a zastávané pracovní pozice. Soukromým zájmem se rozumí jakákoliv možná výhoda pro zaměstnance, jeho blízké nebo příbuzné osoby a právnické nebo fyzické osoby, se kterou má obchodní vztahy.
Pokud se zaměstnanec ocitne v situaci, která by se mohla jevit jako střet zájmů, seznámí s ní svého nadřízeného.
VII.
Korupce
Zásady Společnosti:
Společnost netoleruje podvody a podplácení svých zaměstnanců.
Společnost nečiní rozdíl v tom, jestli zaměstnanec úplatek obdržel, nebo nabídl.
Společnost pravidelně pořádá školení v oblasti boje s korupcí na pracovišti, kde se zaměstnanci mají možnost kromě obecných informací, dozvědět také praktické návody, jak hledat, hodnotit, spravovat a monitorovat korupční rizika na svých pracovištích, jak je důležité správně nastavit kontrolní mechanismy, a to z důvodu maximální eliminace korupčních rizik.
Oznámeným podezřením na korupci se Společnost zabývá, důkladně dané prošetřuje osoba pověřená pro whistleblowing, která vyhodnotí další postup.
Pro efektivní nastavení systému, který ulehčuje zaměstnancům oznamovat podezření na korupci včetně zajištění ochrany oznamovatelů, mohou zaměstnanci oznámit osobě pověřené pro whistleblowing (osobně nebo prostřednictvím systému) nebo anonymně oznámit své podněty do schránky umístěné u vstupu do areálu.
Zásady zaměstnance:
Zaměstnanec při své pracovní činnosti a v souvislosti s ní nepřijímá, nevyžaduje ani neposkytuje dary či jiná zvýhodnění pro sebe nebo pro někoho jiného, popřípadě jakýmkoli jiným způsobem nepřipustí ovlivnění plnění jemu svěřených úkolů, neobjektivní hodnocení věci a rozhodování.
Zaměstnanec jedná tak, aby se při plnění svých úkolů nedostal do situace, ve které by byl zavázán oplatit službu či laskavost, jež mu byla prokázána, což by bylo v rozporu se zájmy Společnosti.
Jakékoliv korupční jednání nebo podezření na takové jednání, o němž se zaměstnanec dozvěděl hodnověrným způsobem, je důvodné oznámit a dle pravidel pro whistleblowing nebo anonymně do schránky umístěné u vstupu do areálu. K tomuto postoji motivuje i své spolupracovníky.
VIII.
Životní prostředí
Společnost má trvalý zájem na zlepšování kvality životního prostředí.
Společnost proto neustále sleduje vliv své činnosti na životní prostředí. Při výrobní činnosti je kladen důraz na minimalizaci jejích dopadů na kvalitu ovzduší.
Společnost respektuje při podnikatelské činnosti normy stanovené pro oblast odpadů, emisí apod.
