Uchazeč o zaměstnání
Účel zpracování:
Výběrové řízení a nábor nových zaměstnanců.
Popis účelu zpracování:
Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem vedení výběrového řízení na pracovní pozici, o kterou jste projevil(a) zájem. To zahrnuje zejména posouzení Vaší kvalifikace, odborných schopností a vhodnosti pro danou pracovní pozici. Vaše údaje mohou být rovněž použity k případnému oslovení s nabídkou jiných pracovních pozic v budoucnu, pokud k tomu udělíte souhlas.
Oprávnění ke zpracování:
Zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením pracovní smlouvy (na základě Vaší žádosti – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), případně na základě Vašeho souhlasu se zpracováním pro účely budoucího kontaktování (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
Kategorie osobních údajů, které zpracováváme:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení, titul, datum narození)
- Kontaktní údaje (adresa, telefon, e-mail)
- Údaje uvedené v životopisu (vzdělání, pracovní zkušenosti, dovednosti)
- Další informace poskytnuté v rámci výběrového řízení (motivační dopis, reference apod.)
- Výsledky výběrového řízení, poznámky z pohovorů
Doba zpracování a archivace:
- Po dobu trvání výběrového řízení a maximálně 6 měsíců po jeho ukončení.
- V případě udělení souhlasu s evidencí pro budoucí pracovní nabídky – po dobu uvedenou v souhlasu, maximálně však 2 roky.
Kategorie zpracovatelů nebo příjemců, kterým osobní údaje můžeme poskytnout:
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny poskytovatelům personálních služeb nebo IT podpory, kteří pro nás zajišťují zpracování dat v rámci náborového procesu. V nezbytném rozsahu mohou být údaje poskytnuty orgánům veřejné moci, pokud to stanoví zákon.
Zdroj osobních údajů:
Přímo od Vás (např. prostřednictvím životopisu, motivačního dopisu, osobního pohovoru nebo náborového formuláře).
Předávání osobních údajů do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem:
Vaše osobní údaje nejsou v rámci tohoto zpracování předávány do třetích zemí ani nadnárodním společnostem, pokud není v konkrétním případě uvedeno jinak.
Automatizované rozhodování na základě osobních údajů:
V rámci tohoto zpracování nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
Ostatní informace:
Osobní údaje mohou být v odůvodněných případech použity pro účely právního posouzení náborového procesu, řešení pracovněprávních sporů, nebo pro účely interního auditu.
Bývalý zaměstnanec- starobní důchodce
Účel zpracování:
Organizace společenských akcí pro bývalé zaměstnance – důchodce, včetně rozesílání pozvánek a potvrzení účasti na těchto akcích.
Popis účelu zpracování:
Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem pozvání na akci pořádanou pro bývalé zaměstnance – důchodce. Konkrétně využíváme Vaši adresu, e-mail a telefonní číslo k zaslání pozvánky, k potvrzení účasti a případné další organizační komunikaci v souvislosti s danou akcí.
Oprávnění ke zpracování:
Zpracování je založeno na našem oprávněném zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), kterým je udržování vztahů s bývalými zaměstnanci a organizace společenských setkání.
Zpracování kontaktních údajů může být rovněž provedeno na základě Vašeho souhlasu, pokud si přejete být kontaktováni i v budoucnu.
Kategorie osobních údajů, které zpracováváme:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení)
- Kontaktní údaje (adresa, telefon, e-mail)
- Informace o účasti na akci (potvrzení účasti, specifické požadavky)
Doba zpracování a archivace:
- Údaje zpracováváme po dobu nezbytně nutnou pro přípravu a organizaci dané akce, maximálně však 6 měsíců po jejím konání.
- V případě udělení souhlasu pro budoucí kontaktování – po dobu uvedenou v souhlasu, maximálně však 2 roky.
Kategorie zpracovatelů nebo příjemců, kterým osobní údaje můžeme poskytnout:
Osobní údaje mohou být zpřístupněny poskytovatelům služeb zajišťujících technickou nebo organizační podporu akce (např. tisk pozvánek, rozesílka), případně v zákonem stanovených případech orgánům veřejné moci.
Zdroj osobních údajů:
Přímo od Vás (např. z předchozího pracovního poměru nebo při aktualizaci kontaktních údajů za účelem účasti na akci).
Předávání osobních údajů do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem:
Vaše osobní údaje nebudou v rámci tohoto zpracování předávány do třetích zemí ani nadnárodním společnostem.
Automatizované rozhodování na základě osobních údajů:
V rámci tohoto zpracování nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
Ostatní informace:
Osobní údaje mohou být v odůvodněných případech použity k řešení organizačních a právních záležitostí souvisejících s konkrétní akcí. Údaje nebudou využity k jinému účelu bez Vašeho výslovného souhlasu.
